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Il D. l.gs 30 giugno 2003, n. 196 " Codice in materia dati personali ", prevede un sistema di garanzie a tutela dei trattamenti che vengono effettuati sui dati personali. Il presente avviso illustra sistematicamente come vengono utilizzati i dati conferiti all'Associazione e quali sono i diritti che l'Associato detiene.

1. L'Associazione Pro Loco Milano ( in seguito semplicemente Associazione ) la informa che nel conferimento dei dati effettuati possono essere presenti diversi dati personali che verranno trattati da questa Associazione per lo espletamento delle finalità sociali previste dallo Statuto dell'Associazione medesima.

2. I dati possono essere comunicati ad altri soggetti unicamente quando tale comunicazione sia necessaria per lo svolgimento di funzioni statutarie dell'Associazione, nonché in esecuzione ad obblighi di legge.

3. La maggioranza dei dati richiesti devono essere indicati obbligatoriamente per poter ottenere l'iscrizione alla Associazione e per poter partecipare alle manifestazioni ed eventi che la stessa organizza e promuove come da disposizioni statutarie. Altri dati possono essere indicati facoltativamente.

4. I dati vengono trattati dall'Associazione con modalità sia cartacee che informatizzate e con logiche rispondenti alle finalità da perseguire, e saranno conservati e trattati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

5. Il titolare del trattamento dei dati è il Presidente pro-tempore dell'Associazione, che ha la facoltà di nominare dei responsabili e degli incaricati al trattamento.

6. Presso il titolare o i responsabili del trattamento, se nominati, l'interessato può accedere ai propri dati personali per verificarne l'utilizzo o, eventualmente, per correggerli o aggiornarli nel rispetto dei limiti posti dalla legge, per cancellarli od opporsi al trattamento se detenuti o trattati in violazione di legge. Per valersi di queste facoltà, previste dall'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, potrà inoltrare richiesta scritta al Presidente pro-tempore dell'Associazione e presso la Sede di questa o in formato elettronico scrivendo a segreteria@prolocomilano.it

7. Al fine di poter trattare i suoi dati siamo a chiederle di compilare l'allegato modulo di consenso al trattamento dei dati nonché la liberatoria per eventuali riprese di immagini ( fotografiche e cinematografiche anche con la tecnica digitale ) e di suoni che potrebbero essere effettuate a scopo documentale dall'Associazione e per la promozione di eventi e manifestazioni. Le riprese possono essere anche effettuate a singoli soci durante le manifestazioni e questi ne rispondono personalmente: la responsabilità per l'eventuale uso improprio delle stesse da parte dei soci non implica responsabilità dell'Associazione.

Milano, 21/11/2008
L'Associazione Pro Loco MILANO
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Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, presa visione dell'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del decreto medesimo, con l'adesione All'Associazione Pro Loco Milano, il sottoscritto

ACCONSENTE ED AUTORIZZA

a) l'uso dei dati strettamente connessi per la propria partecipazione alle attività dell'Associazione Pro Loco Milano;
b) l'invio al proprio domicilio del materiale e delle comunicazioni relative all'Associazione;
c) ad uso esclusivo dell'Associazione e per le finalità da questa statutariamente previste ad effettuare riprese video e/o foto nonché all'utilizzo delle immagini e dei contenuti delle stesse che saranno usate nell'ambito di finalità dell'Associazione Pro Loco Milano, attuali e future, nonché per altri scopi pertinenti alle finalità sociali.
L'Associazione si impegna all'uso fedele delle immagini e dei contenuti ripresi nell'interesse della persona nonché alla tutela dei dati personali conformemente al dettato del D. Lgs. 196/2003.
Autorizzo inoltre l'effettuazione delle riprese oltre che dallo staff dell'Associazione anche da parte degli altri soci, nonché la duplicazione delle riprese video e/o fotografiche, liberando l'Associazione dall'eventuale uso improprio che il singolo socio successivamente potrà eventualmente farne.


In caso di non adesione alle opportunità di cui ai punti b) e c) barrare la relativa lettera.

Attenzione: Negare il consenso di cui alle lettere b) e c) può comportare l'impossibilità di partecipare ad eventi quali riunioni, concorsi, ecc,

Data Firma


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